Činnosť notára

Notár vykonáva svoju činnosť v zmysle Notárskeho poriadku, zák.č. 323/1992 Zb. v znení neskorších predpisov a súvisiacich právnych predpisov – Občianskeho zákonníka, Obchodného zákonníka, Občianskeho súdneho poriadku, a pod.

Odmena notára za notárske úkony je určená v zmysle vyhl.č. 31/1993 Z.z. v znení neskorších predpisov, pričom notár má pevne stanovenú odmenu za každý notársky úkon.

Všetky listiny vyhotovené notárom majú formu notárskej zápisnice. Notárska zápisnica je verejnou listinou. Verejná listina má vyššiu dôkaznú silu ako listina súkromná. Ak nie je dokázaný opak platí to, čo je potvrdené vo verejnej listine. Na rozdiel od listiny súkromnej, kde to čo je v nej napísané treba aj dokázať.

Verejná listina je v zmysle § 134 Občianskeho súdneho poriadku každá listina vydaná súdom Slovenskej republiky alebo iným štátnym orgánom v medziach ich právomoci ako aj listina vyhlásená osobitným predpisom za verejnú. Takou je aj notárska zápisnica.

Miestna príslušnosť notára nie je daná. Klient sa môže obrátiť so žiadosťou o vykonanie notárskeho úkonu alebo poskytnutie právnych rád na ktoréhokoľvek notára podľa vlastného výberu. Výnimkou je pôsobenie notára v dedičských veciach. V konaní o dedičstve sú notári poverení súdom podľa stanoveného rozvrhu, a to v rámci obvodu súdu prvého stupňa, v ktorom mal poručiteľ posledné trvalé bydlisko.

Notár v zmysle zákona je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone notárskej činnosti. Pri výkone svojej činnosti postupuje notár nestranne a nezávisle. Je viazaný len Ústavou, zákonmi a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi vydanými na ich vykonanie.

V zmysle Notárskeho poriadku je notár štátom určenou a splnomocnenou osobou vykonávať:

 

A. Notársku činnosť:

 

  1. spisovať a vydávať listiny o právnych úkonoch (zmluvy, závety), napríklad:
      • kúpne zmluvy
      • darovacie zmluvy
      • zámenné zmluvy
      • zmluvy o pôžičke a zmluvy o postúpení pohľadávok
      • záložné zmluvy
      • dohody o zrušení podielového spoluvlastníctva a o vzájomnom vyporiadaní
      • dohody o vyporiadaní bezpodielového spoluvlastníctva manželov po rozvode manželstva
      • dohody o zúžení alebo rozšírení zákonom stanoveného rozsahu bezpodielového spoluvlastníctva manželov
      • závety, listiny o vydedení
      • exekučné tituly - vyhlásenie povinnej osoby o súhlase s vykonateľnosťou notárskej
      • zápisnice podľa § 41 Exekučného poriadku a dohody podľa § 74 ods. 5 zákona o bankách (pre hypotekárne úvery)

  2. osvedčovať právne významné skutočnosti, vydávať najmä osvedčenia:
      • o správnosti odpisu alebo fotokópie listiny (vidimácia)
      • o pravosti podpisu na listine (legalizácia)
      • o tom, že bola predložená listina a kedy sa tak stalo
      • o protestácii zmeniek
      • o priebehu valných zhromaždení a zasadaní právnických osôb
      • o tom, že je niekto nažive
      • o vyhlásení o vydržaní podľa § 63 zák. 323/1992 Zb.
      • o iných skutočnostiach

  3. konať vo veciach notárskych úschov
      • listiny, najmä závety s výnimkou listín, ktorých obsah nemožno posúdiť
      • peniaze a cenné papiere, aby ich notár mohol vydať určitému príjemcovi
      • peniaze, ak mu boli odovzdané so žiadosťou, aby s nimi nakladal podľa zmluvy alebo podľa osobitného predpisu
  4. úkony vo veciach notárskych centrálnych registrov:
      • Notárskym poriadkom a Kancelárskym poriadkom bol Notárskej komore SR zverené vedenie týchto registrov:
      • Notársky centrálny register určených právnickych osôb na prijímanie 2 % dane
      • Notársky centrálny register závetov
      • Notársky centrálny register záložných práv
      • Notársky centrálny register dražieb
      • Notársky centrálny register osvedčených podpisov
      • Notársky centrálny register listín
      • Notárske centrálne registre (NCR) sú verejnými zoznamami vedenými komorou v elektronickej podobe, do ktorých sa zapisujú zákonom ustanovené údaje.Údaje zapísané v NCR sú účinné voči každému odo dňa, ku ktorému sa zápis vykonal. Z údajov v NCR notár vydáva potvrdenia a výpisy, ktoré sú verejnými listinami.
  5. vydávanie odpisov, výpisov a potvrdení z notárskych zápisníc


B. Ďalšiu činnosť - ak tak ustanoví osobitný zákon
(napr. Občiansky súdny poriadok - prejednanie dedičstva na základe poverenia súdu).

V súvislosti s výkonom notárskej činnosti môže notár poskytovať fyzickým a právnickým osobám právne rady, vykonávať správu ich majetku a spisovať im iné listiny napr. v obchodných veciach zakladateľské listiny, spoločenské zmluvy, ktoré nemusia mať obligatórnu formu notárskej zápisnice, vyhlásenia zakladateľov, vyhlásenia správcu vkladu, podpisové vzory, návrhy na zápis spoločnosti do obchodného registra, návrhy na uloženie listín do zbierky listín.



Od 1. decembra 2011 sú notári kompetentní vydávať všetky výpisy z Obchodného registra online, a to v rámci celého Slovenska. V praxi to znamená, že žiadateľ len navštívi ktoréhokoľvek notára, ktorý jeho požiadavku spracuje okamžite a na počkanie vydá výpis z OR. Získanie elektronického výpisu u notára je otázkou niekoľkých minút.

Keďže celý proces prebieha online, nie je potrebné ísť na súd ani obstarávať kolkové známky. V súčasnosti sa za výpis z registra na súde platí paušálny poplatok 6,5 eura, pričom za výpis u notára, ktorý obsahuje 1 stranu, občan zaplatí 2,44 eura. Oproti listinnej podobe je tak cena elektronického výpisu značne nižšia. Pravdepodobne až 90 % zápisov obchodných spoločností v OR totiž nepresahuje 2 strany a takýto výpis bude občana stáť 4,03 eura.